管理规章编号:7015-05

相关政策系列编号:7015

题目:课外组织

课外活动旨在促进学习过程和发展 的学生. 课外项目应有明确的学习成果，并应 为现有学术项目或课程提供扩展应用的机会 课堂以外的学习活动的材料. 这些程序提供服务 或者支持学生更正式的课程体验的活动.

形成一个课外项目的过程

建议课外活动由分部或学术部门赞助 由一名或多名博天堂官方员工负责，并应陈述学习成果以承担责任.  以下流程应用于形成一个联合课程计划:

1. 一名或多名每年更新的员工向学术部门或部门请愿 要求赞助.
   
   
   1. 请愿书将确定建议的顾问，建议的顾问相关补偿 按部门支付，建议发布时间(如有)，建议预算， 资源需求，确定的学习成果，以及课程有用性的证据.
      
      
   2. 主要的课外顾问必须是每年更新的员工和额外的 联合顾问可以来自任何职业类别.
      
      
   3. 每年与联合课程的预算周期一起接受请愿书 Committee for consideration for funding; non-funded co-curricular applications are 全年接受.
      
      
   4. 联合课程可以在没有资助的情况下获得批准，在这种情况下可以申请资助 在未来的岁月里.
      
      
2. 主办学术部门或部门将审查请愿书，以确定 是否向系主任推荐赞助. 评审应包括，但不包括 限于以下内容:
   
   
   1. 考虑学术需要的水平和对学习的贡献(e.g. 证据 结果评估数据和/或项目审查).
      
      
   2. 学术单位所能提供的财政支持的水平，这两者相结合 与筹款必须至少20%的项目总预算，无论是材料 和供应和/或有偿工作人员的工作量.
      
      
3. 由分部院长赞助的请愿书随后被转发给风险管理部门征求意见 以及教务长.
   
   
4. 请愿书最后将转交给联合课程委员会审查.
   
   
5. 在委员会初步批准后，请愿书将转交给院长 指导最后的预算行动.
   
   
6. 经批准的联课课程拥有所有被认可的权利和特权 student clubs; hence, a co-curricular program is not eligible for simultaneous student 俱乐部的地位. 参见ar7015 -03.
   
   
7. 联合课程应向主办学术单位、 学院院长和联合课程委员会负责报告成果和影响， 绩效和支出.
   
   
8. 继续从筹款中获得相当于20%的收入， 捐款和学术单位支持.
   
   
9. 是否继续从学费中获得课外经费，须视乎学生的参与情况而定 参与联合课程委员会的程序和决定.

联合课程委员会应决定联合课程的地位和如何联合课程 费用预算应用于赞助信誉良好的课外活动.  的 联合课程委员会应按照委员会建议的一套规则运作 由博天堂官方学院院长批准.

资助课外项目

认可的联合课程通过以下方式获得资助:

1. 服务费，门票收入，广告收入，酬金，顾问指导筹款 活动，如果批准，课外费用.
   
   
2. 课外项目必须得到教学部门的财政支持 遵守所有的确认和年度预算程序.
   
   
3. 为了保持联合课程项目的地位，每个项目必须至少获得 总预算的20%，通过学术单位支持和筹款的结合， 不包括补助金.
   
   
4. 课外项目可能会每年结转超额收入或未使用的资源， 不包括补助金.
   
   
5. 获得认可后，可根据课外项目要求获取课外费用 通过年度联合课程委员会程序提供资金.

1. 1. 认可的联合课程必须满足一定的要求才能保持资格 以收费为基础的资助和联合课程的地位. 顾问将确保: 
      1. 课外项目有20%的年收入是通过其他渠道产生的 比SAP基金;
         
         
      2. 主要的课外顾问必须是每年更新的员工和额外的 联合顾问可以来自任何职业类别;
         
         
      3. 集团所进行的活动和业务是按照制度进行的 政策和程序，如联合课程手册，其他学院文件中规定的， and as directed by the Co-curricular Coordinator; and
         
         
      4. 课外年度报告、长期计划、成果承诺和预算 资源申请按时提交给联合课程委员会.

1. 2. 课外项目顾问应根据需要加入课外委员会 按轮换时间表.

课外人才资助

1. 格兰特的目的             
   联合课程人才补助金用于招聘和/或表彰表现 为有意义的学生参与做出贡献.  授予合作课程的奖励应当 以确定的需要和计划的受奖人捐献为基础. 在课外学习 委员会将公布及维持拨款准则.
   
   
2. 课外人才资助价值
   奖学金授予学生以支付州内学费 每学分机构费用(不包括特定课程和项目费用).       由联合课程委员会颁发的人才奖助金应等同一份 1学分的学费，按州内学费的年费率和每学分计算 机构费用，不包括课程和项目费用.  可能会授予人才补助金 给每学期1-15学分的学生.
   
   
3. 拨款及资助
   作为其年度预算程序的一部分，联合课程委员会应制定一个程序 据此，课外项目可在年度预算中申请人才资助 周期. 助学金将颁发给参与联合课程的学生 计划，并在学期第一周结束前提交给财政援助 作为学生总经济援助计划的一部分.  学院将 在调整课外计划之前，尽一切努力为人才提供资助 预算.
   
   
4. 受让人的期望和不履行
   项目必须每年向学生和预算委员会提供一份描述 受助人的领导角色、期望及/或贡献 以及授予人才资助的资格标准.  学生必须符合资格 标准和履行角色期望以维持人才补助.  如果特定的 对服务的履行或时间/日期有要求的，应提前约定.  如果一个课外项目顾问担心可能的不表现 受让人，双方应讨论期望和顾问将允许合理的 是时候让学生达到标准了.  如果受让人继续不履行，则 导师可以书面通知被资助人撤销人才资助.
   
   
5. 上诉
   撤销助学金的上诉应向教学主任或其指定人员提出 10 days of revocation; appeal shall be solely on the basis of whether performance did or did not meet agreed expectations; the Dean’s decision shall be final last appeal.
   
   
6. 未授予的课外人才补助金
   课外项目每年奖励所有人才或通知院长 在冬季学期结束前，申请任何未颁发的奖学金. 未授予的资金可能 在该年剩余的时间内重新分配给特别项目或其他联合课程 需要. 在一个财政年度结束前未获得的资金将返回主要的联合课程 基金.

项目报告和预算请求

将定期评估课外活动对课外资助资金的使用情况 确保所有的资金都投入到为重要的校园创造最大的利益 生活与学习. 联合课程补助金的重新分配将通过 年度联合课程委员会程序     .  联合课程委员会负责设计 申请课外项目状态报告、支出的表格和流程 报告和预算请求.  在年度预算过程中，各项目将进行报告 学习成果和对博天堂官方的贡献，以及申请课外活动 收费资金.  联合课程委员会应根据其规则审查申请 和程序.  委员会决定项目是否符合课外期望 并遵守其指导方针.  该委员会向国会提出预算建议 教务长.

最后的行动

主管学术及学生事务的副校长拥有最终权力 根据委员会建议采取行动，并在没有委员会的期间采取行动 正在开会.

采用日期:1984年8月13日

DATE(S) OF REVISION(S): 02/20/01; 06/02/09; 05/02/13; 5/3/18; 11/14/19; 04/07/22

DATE OF LAST REVIEW:  5/3/18; 11/14/19; 04/07/22